المسمى الوظيفي
العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية
إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد ، وغالبًا ما تتحكم في الوصول إلى المدير / المدير التنفيذي
الحجز وترتيب السفر والنقل والإقامة
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
تذكير المدير / المدير التنفيذي بالمهام والمواعيد النهائية المهمة
كتابة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنفيذ وصيانة الإجراءات / الأنظمة الإدارية
الاتصال مع الموظفين والموردين والعملاء
جمع ومصروفات المصاريف
مهام متنوعة لدعم مديرهم ، والتي ستختلف وفقًا للقطاع وفي صلاحيات المدير ، على سبيل المثال إكمال بعض تقارير حوكمة الشركات (لضمان تشغيل الشركة بشكل صحيح
والامتثال للتشريعات واللوائح) أو إجراء البحوث
والامتثال للتشريعات واللوائح) أو إجراء البحوث
مهارات
التقدير والجدارة بالثقة: سوف تكون غالبًا طرفًا في معلومات سرية
المرونة والقدرة على التكيف
الإنجليزية أمر لا بد منه
مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة
المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
القدرة على أن تكون استباقية وأخذ زمام المبادرة
اللباقة والدبلوماسية
مهارات التواصل
معرفة حزم البرامج القياسية والقدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة إذا لزم الأمر
رخصة القيادة المفضل
يفضل أن يكون لديك خبرة في صناعة الماكياج / مستحضرات التجميل
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة الكويت، الكويت
قطاع الشركة خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل صاحب العمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإداري
نوع العمل دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الشواغر غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني ، متوسط الخبرة
مكان الإقامة الكويت
الجنس الأنثوي